Grundsätzlich sind wir alle vertraut mit dem Versenden von E-Mails über verschiedene E-Mail-Programme. Doch Outlook als professionelles Programm bietet viel mehr als nur das Versenden und Empfangen von E-Mails. Sie können Kontakte und Empfängergruppen erstellen, was Ihnen den Versand von E-Mails an immer gleiche Personengruppen erleichtert. Mit Outlook lassen sich Termine in einem digitalen Kalender verwalten und mit anderen Outlook-Nutzer*innen abstimmen. Sie haben auch die Möglichkeit, Aufgaben anzulegen, zu strukturieren und damit stets im Blick zu behalten. Außerdem ist es ein Leichtes, über Outlook Besprechungen in Microsoft Teams zu planen.

In diesem Onlineseminar werden Sie vertraut im Umgang mit erweiterten Funktionen von Outlook und erfahren, wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Seminarschwerpunkte:

• Arbeitsumgebung Outlook kennenlernen
• E-Mails empfangen, versenden, verwalten und archivieren
• bei Bedarf: Datenschutzhinweise beim Versand von Mails
• Erstellen von E-Mailformatvorlagen (Signatur, Grafiken, Textvorlagen)
• Termine und Aufgaben verwalten; Besprechungen planen
• Kontakte und E-Mailverteiler erstellen
• Einrichten der Abwesenheitsnotiz

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